Сдача отчетности в электронном виде - Республика Саха

Государственное учреждение-региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха Страхователям Форма-4 ФСС РФ

# Сдача отчетности в электронном виде

Обязанность отчитываться через Интернет напрямую зависит от среднесписочной численности сотрудников в компании.

Согласно требованиям части 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, если за прошлый год среднесписочная численность сотрудников в компании превысила 50 человек, то во внебюджетные фонды нужно сдавать расчет в электронном виде. При создании или реорганизации в текущем году нужно исходить из общего количества работников на текущий момент.

Портал ФСС РФ позволяет сдать расчетные ведомости без участия спецоператора, используя полученные от него ЭЦП и доступ к сети Интернет. Электронный документооборот на сайте позволяет не только предоставлять отчетность в Фонд, но и уточнять проведенные с ним расчеты.

Что необходимо знать страхователю для сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде с электронно-цифровой подписью в Фонд социального страховании Российской Федерации.
Составляющие:

- Доступ в сеть Интернет;
- Электронно-цифровая подпись, выданная любым Удостоверяющим центром, имеющим доверительные отношения с одним из Удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных Удостоверяющих центров Фонда;
- Сертификат ключа подписи должен содержать сведения о реестровом номере страхователя, присвоенном исполнительным органом Фонда при его регистрации;
- Средство криптографической защиты информации (приобретаются страхователем самостоятельно).
  Алгоритм действия.
  Для предоставления расчета в электронном виде страхователю необходимо:
- Подготовить файл расчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования РФ форматом;
- Подписать расчет электронно-цифровой подписью (ЭЦП) должностного лица, имеющего право подписи расчета в электронном виде от имени страхователя с точным выполнением требований к алгоритму формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл расчета;
- Зашифровать подписанный файл с точным выполнением требований по совместимости использования криптографических алгоритмов с использованием сертификата ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (сертификат опубликован на сайте Фонда);
- Передать полученный зашифрованный файл в Фонд социального страхования Российской Федерации, используя единую точку приема (http://f4.fss.ru).
  Оформление.
  Требования к оформлению расчета по форме 4 ФСС для использования единой точки приема:
- Показатели расчета в электронном виде должны соответствовать требованиям, описанным в рекомендуемом Порядке заполнения расчета (письмо Фонда от 13.01.2010г. №02-03-17/05-146);
- Расчет должен быть подготовлен в виде зашифрованного и подписанного файла в утвержденном XML-формате;
- XML-файл расчета не должен содержать комментариев;
- Каждый передаваемый XML-файл может содержать сведения только об одном расчете (отчете).
  Защита информации.
- Заполненный файл расчета должен иметь размер не более 16 кбайт;
- Подписанный файл расчета должен иметь размер не более 32 кбайт;
- Зашифрованный файл подписанного расчета должен иметь размер не более 32 кбайт;
- Зашифрованный файл расчета, предназначенный для передачи в Фонд социального страхования Российской Федерации, должен иметь название <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4. Номер отчетного квартала определяется тем же правилом, что и номер отчетного квартала на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4, за 2-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_06.ef4, за 3-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_09.ef4, за 4-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_12.ef4
  Файл отчета считается не принятым в следующих случаях:
- Не выполнены требования по совместимости использования криптографических алгоритмов, формирования ЭЦП и правилам встраивания ЭЦП в файл расчета;
- Отсутствует ЭЦП;
- На момент проверки ЭЦП в документе сертификат ключа подписи страхователя утратил силу (не действует, находится в списке отозванных сертификатов, выдан Удостоверяющим центром, не имеющим доверительных отношений с одним из Удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных Удостоверяющих центров Фонда);
- Не подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;
- Использование ЭЦП не соответствует сведениям, указанным в сертификате ключа подписи;
- Электронный документ ЭЦП лица, не имеющего права на подписание данного документа;
- Несоответствие файла утвержденному формату расчета;
- Содержащиеся в отчете сведения не соответствуют описанным правилам заполнения.

- Версия для печати

Адрес:
677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15

Телефоны | Режим работы |

Приёмная управляющего ГУ-РО ФСС по РС(Я)

(4112) 42-87-21

Факс

(4112) 42-87-15

Электронная почта (e-mail)

info@ro14.fss.ru

Пн-Пт: 9:00-18:00

(обед: 13:00-14:00)

Выходные: Сб, Вс

Создание сайта
ADT Web Solutions

© 2001-2017 Государственное учреждение-региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия)