Нормативные правовые акты
 
Нормативные акты ЦИК России
 
Информация о кампании
 
Финансирование избирательной кампании
 
English
ГД 2003 / Нормативные акты ЦИК России апрель-август / Приложения к постановлениям апрель-август

   

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Центральной избирательной

комиссии Российской Федерации

от 23июля 2003 года № 19/132-4

 

ПОРЯДОК

уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва

 

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

 


 

Приложение

к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной  Думы Федерального Собрания
Российской Федерации четвертого созыва

Наименование избирательной комиссии

 

АКТ

 

УТВЕРЖДАЮ

____________________ № ____________

 

Председатель избирательной комиссии

 

 

 

(место составления)

 

(подпись, фамилия, инициалы)

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

 

 

 

 

(дата)

 

На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от «____»_________ 2003 года № ________ «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва» отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

___________________________________________________________________________

(наименование, количество, установленный срок хранения)

___________________________________________________________________________________________________

________________________________________               ____________________             ________________________

  (должность лица, проводившего экспертизу)                             (подпись)                            (инициалы, фамилия)

 

Дата ______________

Документы в количестве _____________________ дел, томов

                                                             (цифрами и прописью)

весом __________ кг   сданы  в ______________________________________________

                                                                                              (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № ____________

                                                                                                          (дата)

 

________________________________________               _____________________             _______________________

      (должность лица, сдавшего документы)                                (подпись)                              (инициалы, фамилия)

 

Присутствовал __________________ при сжигании документов, содержащих конфиденциальную информацию.

________________________________________               _____________________             _______________________

    (должность представителя избирательной                              (подпись)                               (инициалы, фамилия)

                         комиссии)

Москва

23 июля 2003 года

N 19/132-4