Приложение 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 23июля 2003 года № 19/132-4 |
ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
АКТ |
|
УТВЕРЖДАЮ |
____________________ № ____________ |
|
Председатель избирательной комиссии |
|
|
|
(место составления) |
|
(подпись, фамилия, инициалы) |
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению |
|
|
|
|
(дата) |
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от «____»_________ 2003 года № ________ «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва» отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________________________________
________________________________________ ____________________ ________________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата ______________
Документы в количестве _____________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ № ____________
(дата)
________________________________________ _____________________ _______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________ при сжигании документов, содержащих конфиденциальную информацию.
________________________________________ _____________________ _______________________
(должность представителя избирательной (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
Москва
23 июля 2003 года
N 19/132-4
|