О суде
Новости суда
Справка о состоянии делопроизводства в первом отделе Арбитражного Суда Владимирской области.
Дата: 
15.05.2007


Обзоры судебной практики

 

Арбитражный суд Владимирской области


Справка

о состоянии делопроизводства в первом отделе Арбитражного Суда Владимирской области

Согласно плану работы Арбитражного суда Владимирской области на первое I полугодие 2007 года была проведена проверка соблюдения исполнительской дисциплины по ведению делопроизводства в первом квартале 2007 года первым отделом коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений.

Для проведения проверки были отобраны несколько законченных производством арбитражных дел в произвольном порядке, проверено состояние текущего архива отдела, проверено ведение папок-нарядов согласно сводной номенклатуре дел арбитражного суда и исполнение работниками отдела функций по ведению Программного Комплекса "Судебно-Арбитражное Делопроизводство".

Проверкой установлено следующее.

Ведение делопроизводства в арбитражных судах производится в порядке, установленном "Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации", утвержденной приказом председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 №27.

Документы отдела обрабатываются как на бумажных носителях согласно указанной Инструкции, так и в электронном виде в системе Программного Комплекса "Судебно-Арбитражное Делопроизводство".

Что касается исполнения требований, предъявляемых к ведению Программного Комплекса "Судебно-Арбитражное Делопроизводство", омиссией не установлено никаких нарушений делопроизводства. Информация в лектронную базу данных суда заносится своевременно, все шаблоны документов за тчётный период размещены (импортированы).

В ведении делопроизводства на бумажных носителях выявлен ряд нарушений либо неисполнений Инструкции по делопроизводству.

В отделе заведены папки-наряды по накоплению единиц хранения на бумажных носителях. Например, имеются в наличии и пополняются следующие папки-наряды: СК1-02 "Статистические отчёты", СК1-05 "Определения об оставлении исковых заявлений без движения", СК1-06 "Определения о возвращении исковых заявлений", СК1-09 "Реестры почтовых отправлений", а также ведётся наряд СК1-08 - "Книга регистрации дел, принятых к производству".

Однако некоторые наряды, предусмотренные сводной номенклатурой дел, не заведены, такие как: СК1-4 "Решения, определения по арбитражным делам. Копии", СК1-07 "Переписка по возврату госпошлины", СК1-10 " Определения, принятые в порядке главы 8 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (обеспечительные меры). Копии", СК1-11 "Определения, принятые в порядке ст.ст. 322, 323 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Копии", СК1-12 "Определения арбитражного суда по исполнению решений (ст. 324 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Копии", СК1-13 "Определения, принятые в порядке статей 325, 326 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Копии", СК1-14 "Определения, принятые в порядке ст. 327, 328 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Копии", СК1-15 "Определения, принятые в порядке ст. 329 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Копии", СК1-16 "Определения по выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейского суда. Копии".

Дополнительно ведётся папка-наряд "Переписка с организациями", которая не предусмотрена номенклатурой дел для ведения отделами суда, поскольку по правилам Инструкции по делопроизводству все письма и запросы должны быть подшиты в материалы соответствующих арбитражных дел в хронологическом порядке (п. 3.30 Инструкции).

За I квартал 2007 года в первом отделе было рассмотрено 51 арбитражное дело.

Выборочно было проверено соблюдение работниками отдела сроков отправки
судебных актов сторонам-участникам процесса. Из шести арбитражных дел
нарушение сроков отправки было выявлено в двух случаях:

  • решение от 02.04.2007 по делу К1-№1/171 отправлено 11.04.2007, просрочка в отправке - 2 дня;
  • решение от 22.01.2007 по делу К1-№1/25 отправлено 30.01.2007, просрочка в отправке - 1 день;
  • решение от 12.03.2007 по делу К1-№1/441/21 отправлено в срок;
  • определение от 20.03.2007 по делу К1-№1/455/35 отправлено в срок;
  • определение от 29.03.2007 по делу К1-№1/56 отправлено в срок;
  • решение от 21.02.2007 по делу К1-№1/451/31 отправлено в срок.
Комиссией установлено, что из всех рассмотренных за проверяемый период дел было прошито, пронумеровано и описано 30 арбитражных дел (из них 21 дело -в связи с направлением в суд апелляционной инстанции). Таким образом, работниками отдела не соблюдается требование п. 3.27 Инструкции по делопроизводству о подшивке и описании дела сразу же после его рассмотрения.

В дополнение к этому, не оформляются дела к сдаче в архив суда в сроки, установленные Инструкцией (п.п.3.45; 3.46 Инструкции).

В одном из проверенных комиссией дел не обнаружена копия выданного исполнительного листа (решение от 22.01.2007 по делу №1/25).

Кроме этого, было установлено, что имеют место случаи неисполнения требования п. 10.14 Инструкции по делопроизводству, согласно которому w специалист отдела после выдачи исполнительного листа обязан сделать отметку об этом в журнале учёта выдачи исполнительных листов. Так, на день проверки оказались не отмеченными в журнале исполнительные листы, выданные с 13 февраля 2007 года, по 25 апреля 2007 года за номерами №№ 077335, 077336, 077341, 077311, 074246, 074247, 074248, 074249; выданные с 08 февраля 2007 года по 13 февраля 2007 года за номерами: №№ с 074154 по 074245 (по исполнительным листам, выданным Пенсионному фонду РФ), №№ 073865, 073782, 073783; выданные с 11 января 2007 года по 08 февраля 2007 года за номерами №№ 072406, 072407, 072409, 071920.

Руководитель аппарата -
администратор арбитражного суда
В.А.Егоров

Начальник отдела анализа
и обобщения судебной практики,
учёта законодательства
Т.Ю.Кочеловская

Помощник председателя
арбитражного суда
О.Г.Попова