Официальный сайт!
Главная страница.
Новости и объявления

 Отдел правового обеспечения, кадров, бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства и контроля (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального Управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Тамбовской области (далее - Теруправление) и находится в ведении руководителя Теруправления.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по управлению федеральным имуществом, Положением о Теруправлении, также настоящим Положением.

Штатное расписание Отдела разрабатывается в составе штатного расписания Теруправления и утверждается руководителем Теруправления в установленном порядке.

Работа Отдела осуществляется в соответствии с установленными ему задачами и функциями.

Обязанности работников Отдела определяются должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

Отдел имеет на хранении круглую печать с обозначением наименования Теруправления, а также круглую гербовую печать с обозначением наименования Теруправления.

 

 ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

 

Основными задачами Отдела являются:

Правовое обеспечение деятельности Теруправления по реализации                 его полномочий;

Аналитическое обеспечение деятельности Теруправления по правовым вопросам;

Информационно-справочное обеспечение Теруправления, его структурных подразделений;

Разработка и внедрение оптимальной схемы делопроизводства и документооборота Теруправления, организация делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Теруправления;

Осуществление материально-технического и социально-бытового обеспечения Теруправления;

Организация и проведение мероприятий по реализации государственной кадровой политики в Теруправлении, формирование кадрового состава Теруправления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы;

 Разработка и проведение единой программно-технической политики Теруправления, осуществление программно-технического обеспечения Теруправления;

Обеспечение финансовой и контрольно-ревизионной деятельности в области финансирования, анализ поступления доходов от управления и использования имущества, находящегося в федеральной собственности, планирование и обоснование смет доходов и расходов Теруправления и иных финансовых показателей;

Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности Теруправления;

Организация и обеспечение связей и деловых контактов Теруправления с иностранными и отечественными организациями, включая организацию проведения встреч, переговоров, поездок, предоставление в установленном порядке информации о деятельности Теруправления средствам массовой информации, размещение и сопровождение информации о Теруправлении и его деятельности в глобальной сети «Интернет»;

Организация и проведение мероприятий по защите государственной тайны и оформлению допуска должностных лиц Теруправления к государственной тайне, организация работы с секретными документами в Теруправлении, а также разработка и проведение мероприятий по технической защите информации;

Обеспечение условий для эффективной работы руководства  Теруправления.

  

 В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет:

 

Участие в подготовке по поручениям руководителя Теруправления  проектов постановлений, распоряжений и приказов   Теруправления;

Подготовку заключений о соответствии проектов распоряжений,

решений, приказов Теруправления действующему                    законодательству;

Обеспечение от имени Российской Федерации в пределах своей компетенции защиту имущественных прав и интересов Российской Федерации на территории Тамбовской области в судебных инстанциях всех уровней и иных организациях;

Организацию ведения делопроизводства и документооборота с учетом возможностей эффективной электронной обработки документов, разработку и проведение мероприятий по упорядочению состава документов и информационных показателей, внедрение прогрессивных форм и систем ведения документации;

Разработку номенклатуры дел, формирование дел и обеспечение их сохранности, подготовку законченных делопроизводством документов в Теруправлении к последующему хранению и использованию, сдачу их в установленном порядке в государственный архив;

Методическое руководство организацией делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Теруправления;

Обеспечение эксплуатации, обслуживания и ремонта инженерных сетей, средств связи Теруправления;

Формирование кадрового состава Теруправления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы;

Организацию подготовки и оформление решений, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, назначением на должность и освобождением от должности государственной службы, увольнением государственных служащих Теруправления, назначение на должность которых входит в компетенцию руководителя Теруправления в соответствии с утвержденным положением;

Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек государственных служащих и работников, обеспечивающих деятельность государственных служащих; ведение реестра государственных служащих; составление установленной документации и отчетности по кадрам;

Анализ уровня профессиональной подготовки государственных служащих, организацию проведения аттестаций и квалификационных экзаменов, организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки персонала, проведение мероприятий по созданию кадрового резерва;

Участие в оформлении документов, необходимых для обеспечения государственных гарантий на гражданской службе, в том числе для государственного пенсионного обеспечения в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством;

Ведение учета военнообязанных и призывников в составе персонала Теруправления, оформление и представление в установленном порядке документации к воинскому учету;

Организацию учета рабочего времени, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка, разработку мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, составление графиков отпусков, оформление пропусков, командировочных документов, листов временной нетрудоспособности, справок и иных документов по трудовой деятельности;

Реализацию единой технической политики Теруправления и планов в области развития информационных систем, применения информационных технологий и технической защиты информации в Теруправлении;

Приобретение прогрессивной организационной техники, программного обеспечения, обеспечение работы оргтехники, ее технического обслуживания и ремонта;

Систематизацию ввода, хранения и доступа к электронной информации, администрирование пользователей баз данных и информационной сети;

Обеспечение сохранности информации баз данных, разработку и проведение мероприятий по обеспечению актуальной полноты и достоверности хранящейся в них информации, по защите информации от несанкционированного доступа; выявление и устранение возможных каналов утечки конфиденциальной информации;

Разработку  перспективных и годовых планов финансирования деятельности Теруправления  за счет средств федерального бюджета и иных разрешенных источников, обеспечение финансирования Теруправления;

Анализ бухгалтерской и статистической отчетности, финансово-экономических расчетов и обоснований, связанных с составлением смет доходов и расходов Теруправления;

Разработку предложений и проектов инструктивных материалов по вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим финансовым вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

Формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Теруправления, обеспечение руководства Теруправления информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Формирование учетной политики, организацию и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

Формирование архива первичных учетных документов и бухгалтерской отчетности, обеспечение их сохранности и защиты от несанкционированных исправлений;

Осуществление всех видов расчетов с бюджетами по налогам и сборам и внебюджетными фондами, с поставщиками и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами;

Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, получаемым за счет внебюджетных источников, в соответствии с действующим законодательством;

Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности;

Начисление и выплату в установленные сроки заработной платы и иных выплат работникам Теруправления и лицам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера;

Организацию и проведение инвентаризации имущества и обязательств Теруправления с установленной законодательством периодичностью, а также по решению руководства Теруправления, своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета выявленных расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета;

Взаимодействие со средствами массовой информации, рекламными агентствами, научно-аналитическими центрами и иными организациями; организация и проведение пресс-конференций, интервью и встреч руководства и ведущих специалистов Теруправления с представителями средств массовой информации; подготовка и распространение пресс-релизов, информационных сообщений, справочных материалов для средств массовой информации;

Мониторинг информации, распространяемой средствами массовой информации, касающейся деятельности Теруправления; подготовка необходимых руководству Теруправления Справочно-информационных  материалов по СМИ; координация информационно-издательской деятельности Теруправления;

Организацию и осуществление связей Теруправления с иностранными и отечественными организациями, направленных на развитие взаимовыгодного сотрудничества, изучение и практическое использование зарубежного опыта;

Организацию в соответствии с решениями руководства Теруправления участия представителей Теруправления в работе международных конференций, симпозиумов и семинаров;

Обеспечение защиты информации, составляющей служебную и коммерческую тайну, а также сведений конфиденциального характера, на основании действующих нормативно-методических документов.

  

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

 

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Теруправления.

В случае временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела в соответствии с приказом руководителя Теруправления.

Начальник Отдела:

осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и обеспечивает выполнение его задач и функций, несет персональную ответственность за их неисполнение, обладает полномочиями в соответствии с должностным регламентом;

Распределяет обязанности между своим заместителем и остальными работниками Отдела, определяет их обязанности;

Подписывает от имени Отдела служебную документацию, согласует проекты приказов, распоряжений и иной документации Теруправления, когда такое согласование необходимо в силу принятых правил издания соответствующих документов, разрабатывает положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела;

Дает указания и поручения работникам Отдела, имеющие обязательный для них характер, по вопросам деятельности Отдела и проверяет их исполнение;

Вносит предложения руководителю Теруправления по кадровому обеспечению Отдела, по назначению и перемещению работников Отдела, а также рекомендации по кандидатурам из числа работников Отдела, направляемым на подготовку (переподготовку) в целях повышения квалификации.

 

4. ПОЛНОМОЧИЯ

  

Отдел в лице начальника Отдела имеет следующие полномочия:

 

Представлять по поручению руководства Теруправления интересы Теруправления в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и иных организациях;

Запрашивать в установленном порядке и получать от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, подведомственных организаций, документы и информацию, необходимые для осуществления задач и функций Теруправления;

Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций, переговоров и т.п., проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

Вести переписку с органами государственной власти Российской Федерации, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, российскими и международными организациями, а также иностранными организациями, дипломатическими представительствами, аккредитованными в Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

Проводить проверки деятельности подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

Вносить в установленном порядке предложения руководителю Теруправления по совершенствованию организации деятельности Теруправления, штатного расписания Теруправления, обучению и повышению квалификации его работников;

Представлять руководству Теруправления кандидатуры работников Отдела для применения к ним мер поощрения, дисциплинарного взыскания;

По согласованию с руководством Теруправления организовывать привлечение организаций, отдельных специалистов, а также работников других структурных подразделений для реализации отдельных задач и функций Отдела;

Требовать от руководителей подразделений Теруправления и руководителя Теруправления обеспечения условий труда, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, соблюдение правил техники безопасности;

Обращаться в суды с исками и выступать в судах от имени Российской Федерации в защиту государственных интересов по вопросам, входящим в компетенцию Теруправления;

Правом первой подписи в платежных и иных финансовых документах Теруправления обладает заместитель начальника отдела, являющийся главным бухгалтером.

 

Начальник отдела несет персональную ответственность перед руководством Теруправления за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

Начальник Отдела не несет дисциплинарной ответственности за нарушение подчиненными служебной дисциплины, за исключением случаев, когда он скрыл их.

Работники Отдела несут ответственность за исполнение должностных обязанностей, указаний и поручений вышестоящих должностных лиц Теруправления, соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. 

Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется руководителем Теруправления  в порядке, установленном действующим законодательством.

Дизайн VELSTUDIO

Российский фонд Федерального имущества

Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом Комитет по управлению имуществом Тамбовской области

Опубликовано: 01.11.2007 года.