|
|
|
|
|
![]() |
![]() |
| |||||||
![]() |
||||||||||
Главная страница. | ||||||||||
|
Отдел правового обеспечения, кадров, бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства и контроля (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального Управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Тамбовской области (далее - Теруправление) и находится в ведении руководителя Теруправления. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по управлению федеральным имуществом, Положением о Теруправлении, также настоящим Положением. Штатное расписание Отдела разрабатывается в составе штатного расписания Теруправления и утверждается руководителем Теруправления в установленном порядке. Работа Отдела осуществляется в соответствии с установленными ему задачами и функциями. Обязанности работников Отдела определяются должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке. Отдел имеет на хранении круглую печать с обозначением наименования Теруправления, а также круглую гербовую печать с обозначением наименования Теруправления.
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Основными задачами Отдела являются: Правовое обеспечение деятельности Теруправления по реализации его полномочий; Аналитическое обеспечение деятельности Теруправления по правовым вопросам; Информационно-справочное обеспечение Теруправления, его структурных подразделений; Разработка и внедрение оптимальной схемы делопроизводства и документооборота Теруправления, организация делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Теруправления; Осуществление материально-технического и социально-бытового обеспечения Теруправления; Организация и проведение мероприятий по реализации государственной кадровой политики в Теруправлении, формирование кадрового состава Теруправления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы; Разработка и проведение единой программно-технической политики Теруправления, осуществление программно-технического обеспечения Теруправления; Обеспечение финансовой и контрольно-ревизионной деятельности в области финансирования, анализ поступления доходов от управления и использования имущества, находящегося в федеральной собственности, планирование и обоснование смет доходов и расходов Теруправления и иных финансовых показателей; Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности Теруправления; Организация и обеспечение связей и деловых контактов Теруправления с иностранными и отечественными организациями, включая организацию проведения встреч, переговоров, поездок, предоставление в установленном порядке информации о деятельности Теруправления средствам массовой информации, размещение и сопровождение информации о Теруправлении и его деятельности в глобальной сети «Интернет»; Организация и проведение мероприятий по защите государственной тайны и оформлению допуска должностных лиц Теруправления к государственной тайне, организация работы с секретными документами в Теруправлении, а также разработка и проведение мероприятий по технической защите информации; Обеспечение условий для эффективной работы руководства Теруправления.
В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет:
Участие в подготовке по поручениям руководителя Теруправления проектов постановлений, распоряжений и приказов Теруправления; Подготовку заключений о соответствии проектов распоряжений, решений, приказов Теруправления действующему законодательству; Обеспечение от имени Российской Федерации в пределах своей компетенции защиту имущественных прав и интересов Российской Федерации на территории Тамбовской области в судебных инстанциях всех уровней и иных организациях; Организацию ведения делопроизводства и документооборота с учетом возможностей эффективной электронной обработки документов, разработку и проведение мероприятий по упорядочению состава документов и информационных показателей, внедрение прогрессивных форм и систем ведения документации; Разработку номенклатуры дел, формирование дел и обеспечение их сохранности, подготовку законченных делопроизводством документов в Теруправлении к последующему хранению и использованию, сдачу их в установленном порядке в государственный архив; Методическое руководство организацией делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Теруправления; Обеспечение эксплуатации, обслуживания и ремонта инженерных сетей, средств связи Теруправления; Формирование кадрового состава Теруправления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы; Организацию подготовки и оформление решений, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, назначением на должность и освобождением от должности государственной службы, увольнением государственных служащих Теруправления, назначение на должность которых входит в компетенцию руководителя Теруправления в соответствии с утвержденным положением; Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек государственных служащих и работников, обеспечивающих деятельность государственных служащих; ведение реестра государственных служащих; составление установленной документации и отчетности по кадрам; Анализ уровня профессиональной подготовки государственных служащих, организацию проведения аттестаций и квалификационных экзаменов, организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки персонала, проведение мероприятий по созданию кадрового резерва; Участие в оформлении документов, необходимых для обеспечения государственных гарантий на гражданской службе, в том числе для государственного пенсионного обеспечения в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством; Ведение учета военнообязанных и призывников в составе персонала Теруправления, оформление и представление в установленном порядке документации к воинскому учету; Организацию учета рабочего времени, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка, разработку мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, составление графиков отпусков, оформление пропусков, командировочных документов, листов временной нетрудоспособности, справок и иных документов по трудовой деятельности; Реализацию единой технической политики Теруправления и планов в области развития информационных систем, применения информационных технологий и технической защиты информации в Теруправлении; Приобретение прогрессивной организационной техники, программного обеспечения, обеспечение работы оргтехники, ее технического обслуживания и ремонта; Систематизацию ввода, хранения и доступа к электронной информации, администрирование пользователей баз данных и информационной сети; Обеспечение сохранности информации баз данных, разработку и проведение мероприятий по обеспечению актуальной полноты и достоверности хранящейся в них информации, по защите информации от несанкционированного доступа; выявление и устранение возможных каналов утечки конфиденциальной информации; Разработку перспективных и годовых планов финансирования деятельности Теруправления за счет средств федерального бюджета и иных разрешенных источников, обеспечение финансирования Теруправления; Анализ бухгалтерской и статистической отчетности, финансово-экономических расчетов и обоснований, связанных с составлением смет доходов и расходов Теруправления; Разработку предложений и проектов инструктивных материалов по вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим финансовым вопросам, относящимся к компетенции Отдела; Формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Теруправления, обеспечение руководства Теруправления информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; Формирование учетной политики, организацию и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; Формирование архива первичных учетных документов и бухгалтерской отчетности, обеспечение их сохранности и защиты от несанкционированных исправлений; Осуществление всех видов расчетов с бюджетами по налогам и сборам и внебюджетными фондами, с поставщиками и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами; Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, получаемым за счет внебюджетных источников, в соответствии с действующим законодательством; Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности; Начисление и выплату в установленные сроки заработной платы и иных выплат работникам Теруправления и лицам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера; Организацию и проведение инвентаризации имущества и обязательств Теруправления с установленной законодательством периодичностью, а также по решению руководства Теруправления, своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета выявленных расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета; Взаимодействие со средствами массовой информации, рекламными агентствами, научно-аналитическими центрами и иными организациями; организация и проведение пресс-конференций, интервью и встреч руководства и ведущих специалистов Теруправления с представителями средств массовой информации; подготовка и распространение пресс-релизов, информационных сообщений, справочных материалов для средств массовой информации; Мониторинг информации, распространяемой средствами массовой информации, касающейся деятельности Теруправления; подготовка необходимых руководству Теруправления Справочно-информационных материалов по СМИ; координация информационно-издательской деятельности Теруправления; Организацию и осуществление связей Теруправления с иностранными и отечественными организациями, направленных на развитие взаимовыгодного сотрудничества, изучение и практическое использование зарубежного опыта; Организацию в соответствии с решениями руководства Теруправления участия представителей Теруправления в работе международных конференций, симпозиумов и семинаров; Обеспечение защиты информации, составляющей служебную и коммерческую тайну, а также сведений конфиденциального характера, на основании действующих нормативно-методических документов.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Теруправления. В случае временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела в соответствии с приказом руководителя Теруправления. Начальник Отдела: осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и обеспечивает выполнение его задач и функций, несет персональную ответственность за их неисполнение, обладает полномочиями в соответствии с должностным регламентом; Распределяет обязанности между своим заместителем и остальными работниками Отдела, определяет их обязанности; Подписывает от имени Отдела служебную документацию, согласует проекты приказов, распоряжений и иной документации Теруправления, когда такое согласование необходимо в силу принятых правил издания соответствующих документов, разрабатывает положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела; Дает указания и поручения работникам Отдела, имеющие обязательный для них характер, по вопросам деятельности Отдела и проверяет их исполнение; Вносит предложения руководителю Теруправления по кадровому обеспечению Отдела, по назначению и перемещению работников Отдела, а также рекомендации по кандидатурам из числа работников Отдела, направляемым на подготовку (переподготовку) в целях повышения квалификации.
4. ПОЛНОМОЧИЯ
Отдел в лице начальника Отдела имеет следующие полномочия:
Представлять по поручению руководства Теруправления интересы Теруправления в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления и иных организациях; Запрашивать в установленном порядке и получать от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, подведомственных организаций, документы и информацию, необходимые для осуществления задач и функций Теруправления; Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций, переговоров и т.п., проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; Вести переписку с органами государственной власти Российской Федерации, с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, российскими и международными организациями, а также иностранными организациями, дипломатическими представительствами, аккредитованными в Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела; Проводить проверки деятельности подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; Вносить в установленном порядке предложения руководителю Теруправления по совершенствованию организации деятельности Теруправления, штатного расписания Теруправления, обучению и повышению квалификации его работников; Представлять руководству Теруправления кандидатуры работников Отдела для применения к ним мер поощрения, дисциплинарного взыскания; По согласованию с руководством Теруправления организовывать привлечение организаций, отдельных специалистов, а также работников других структурных подразделений для реализации отдельных задач и функций Отдела; Требовать от руководителей подразделений Теруправления и руководителя Теруправления обеспечения условий труда, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, соблюдение правил техники безопасности; Обращаться в суды с исками и выступать в судах от имени Российской Федерации в защиту государственных интересов по вопросам, входящим в компетенцию Теруправления; Правом первой подписи в платежных и иных финансовых документах Теруправления обладает заместитель начальника отдела, являющийся главным бухгалтером.
Начальник отдела несет персональную ответственность перед руководством Теруправления за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел. Начальник Отдела не несет дисциплинарной ответственности за нарушение подчиненными служебной дисциплины, за исключением случаев, когда он скрыл их. Работники Отдела несут ответственность за исполнение должностных обязанностей, указаний и поручений вышестоящих должностных лиц Теруправления, соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется руководителем Теруправления в порядке, установленном действующим законодательством. |
| ||||
Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом | Комитет по управлению имуществом Тамбовской области |
Опубликовано: 01.11.2007 года. | ||
|
|
|
|
|