Структура и функциональные возможности новой информационной системы РФФИ

На главную | Контакты | Карта сайта

| Система Грант-Экспресс

| Новости РФФИ
| Объявления
| Подписка на новости

| Общие сведения о РФФИ
| Кто есть кто в РФФИ
| Состав совета Фонда
| Адрес и телефон для справок

| Устав РФФИ
| Указы Президента
| Постановления и распоряжения Правительства

| Нормативные документы

| Решения совета Фонда

| Конкурсы РФФИ
| Региональные конкурсы
| Международные конкурсы
| Программы РФФИ
| Финансовое обеспечение проектов

| Вестник РФФИ
| Газета Поиск
| Публикации в СМИ
| Книги, изданные при поддержке РФФИ
| Информационный бюллетень РФФИ
| Издания РФФИ

| Использование результатов
| Контроль использования финансовых средств

| Международная деятельность
| Научные фонды
| Ведомства и академии
| Библиотеки и информационные центры
| Полезные ссылки

| Издательство Wiley
| Издательство «The American Mathematical Society»
| Издательство Elsevier
| Американское физическое общество (APS)
| Издательство IOP Publishing Limited
| Издательство The Royal Society of Chemistry
| Издательство Springer

| Введение
| 2009 год
| 2010 год
| 2011 год

| WIN-1251
| KOI8-R
| English

СТРУКТУРА И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ НОВОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РФФИ

Введение

Предыстория

Предпосылки создания новой ИС

Основные задачи и требования к ИС РФФИ

Фонд как объект информатизации

Реализация основных задач Фонда в рамках новой ИС

Информационные ресурсы

Подсистема "Грант в Интернет"

Заключение

ФОНД КАК ОБЪЕКТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

Основные задачи и принципы работы РФФИ

Основной целью Фонда, сформулированной в Уставе, является конкурсная поддержка научно-исследовательских работ по всем направлениям фундаментальной науки путем финансирования научных проектов.

При этом рассмотрение научных проектов, оценка возможностей их выполнения и выработка рекомендаций о целесообразности и объеме их финансирования проводятся экспертами Фонда и экспертными советами по направлениям наук. Члены экспертных советов, эксперты и все должностные лица Фонда обязаны соблюдать конфиденциальность информации о содержании заявок, составе экспертных советов и корпуса независимых экспертов, промежуточных и окончательных результатах экспертизы. В то же время научная информация о результатах поддержанных проектов является открытой, более того, непременным условием предоставления средств Фондом является обязательство ученых опубликовать результаты исследований и сделать их общим достоянием. Естественно, что нормативные документы Фонда, инструкции для соискателей грантов, результаты конкурсов публикуются и доступны всем.

Группы пользователей

Информационная система Фонда предназначена для удовлетворения потребностей нескольких категорий пользователей - научных работников, грантополучателей, экспертов и непосредственно сотрудников Фонда.

Научное сообщество России в первую очередь нуждается в оперативной информации о направлениях деятельности Фонда по поддержке фундаментальных исследований.. Ученым нужна информация о проводимых конкурсах, предоставленных грантах, результатах выполненных проектов, аккумулируемых в виде отчетов и баз библиографических данных по публикациям участников проектов, аналитические обзоры по отдельным научным дисциплинам. Им нужен доступ к разработанным при поддержке Фонда информационным системам и базам данных, электронным библиотекам публикаций Фонда и т.п.

Грантополучатели Фонда должны иметь возможность получения информации, доступной любому научному работнику, а, кроме того, оперативной служебной информации по правилам выполнения проектов, условиям их финансирования, отчетности и т.п.

Экспертам Фонда, наряду с перечисленными выше информационными ресурсами ИС РФФИ, необходимо дополнительно обеспечить доступ к массиву заявок и отчетов Фонда, включая конфиденциальную информацию о не поддержанных заявках, объемах финансирования проектов, списках основных исполнителей и др. Это необходимо для устранения дублирования, конфликта интересов и т.п. Кроме того, организация доступа экспертов к Научной электронной библиотеке РФФИ позволяет осуществить информационную поддержку научной экспертизы поданной заявки и провести сравнение с мировым уровнем развития данного научного направления. К тому же, такая информация необходима при подготовке аналитических обзоров по итогам выполненных проектов с целью анализа тенденций развития того или иного научного направления.

Сотрудники Фонда должны иметь доступ ко всему массиву заявок и отчетов, но в пределах своих полномочий. Например, сотрудники отдела, обеспечивающего деятельность одного Экспертного совета, не могут иметь доступ к финансовой информации о проектах, выполняемых по другому научному направлению. Кроме того, с целью повышения независимости экспертизы, доступ к кодам экспертов, осуществляющих процедуру экспертизы, имеют только председатели, координаторы секций и ученые секретари экспертных советов. Есть также и другие ограничения.

Информационные потоки

Как организация федерального уровня, Фонд имеет дело с массовыми информационными потоками научно-документального и финансового характера. Укрупненно их можно разделить по следующим категориям:

- нормативные документы по организации и проведению конкурсов (объявления о конкурсах, положения о конкурсах, положения об экспертах и экспертных советах РФФИ и т.п.);
- заявки на участие в многочисленных конкурсах Фонда;
- документы экспертизы заявок (экспертные анкеты, протоколы заседаний экспертных советов, решения Совета Фонда и его Бюро);
- переписка с заявителями по итогам проведения конкурсов (извещения, информационные письма руководителям проектов и руководителям организаций финансирования и т.п.);
- внутренние документы Фонда, регламентирующие финансирование проектов (распоряжения, платежные поручения, реестры);
- отчеты по итогам выполнения проектов;
- аналитические обзоры по итогам выполнения проектов;
- научные издания, поддержанные Фондом (журналы, монографии, сборники и т.п.);
- внутренний документооборот Фонда.

Объемы информационных потоков настолько велики, что организация процесса управления Фондом без широкомасштабного использования средств автоматизации невозможна. При этом информация, содержащаяся в основных потоках, должна существовать в электронном виде, чтобы использовать современные информационные технологии для ее обработки.

Copyright © 1997-2007 РФФИ | Дизайн и программирование: Intra-Center