На церемонии открытия выставки гостей и экспонентов приветствовали: заместитель губернатора Новосибирской области д.т.н., проф. Геннадий Сапожников; генеральный консул Германии в Новосибирске Михаэль Кантцлер; вице-президент Международной федерации геодезистов (МФГ), ведущий консультант по геодезии Министерства природных и водных ресурсов при правительстве штата Квинсленд (Австралия) Матт Хиггинс, экс–президент Международной картографической ассоциации (МКА), профессор Масарикского университета, Института географии (Чешская республика) Милан Конечный; первый вице-президент Международного общества фотограмметрии и дистанционного зондирования (МОФДЗ), доктор наук, профессор Южно-Уэльского университета (Сидней, Австралия) Джон Триндер; президент Союза немецких геодезистов Хаген Грефф; ректор Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии д.т.н., проф. Василий Малинников; ректор Сибирской государственной геодезической академии д.т.н., проф. Александр Карпик. В работе выставки и конгресса приняли участие более трех тыс. человек из 50 городов России. Почётным гостем выставки был летчик-космонавт, дважды герой СССР, лауреат ордена Отечества 2 степени, д.т.н. проф., чл.-корр. РАН, президент МИИГАиК - Савиных Виктор Петрович. Большую делегацию на выставке от союза маркшейдеров России представлял его исполнительный директор Грицков Виктор Владимирович.
Значительную часть экспозиции составили стенды компаний, презентующих оборудование и современные технологии для геодезии, геологии, геофизики, кадастра, мониторинга окружающей среды. Генеральным спонсором выставки выступила компания "Leica Geosistems AG" (Швейцария), спонсорами - компании «Прин» (Москва) и «Trimble» (США). Известные в России компании - «Геолидар», «Аэрогеофот», «АГТ Системс», «Йена Инструмент», «Элсан», «Навгеоком», «Совзонд», «ЗапСибРЦПОД», По «Инжгеодезия», «Дата +», «ГеоПрибор», «ЗапСибАГП», «Сибгеоинформ», «Геополигон», ФГУП «Уральский оптико-механический завод», «Меридиан Плюс» и многие другие представили. Один из организаторов выставки - Сибирская государственная геодезическая академия традиционно представила новый стенд с демонстрациями новых разработок по наземному лазерному сканированию, цифровой обработке аэро- и космоснимков, ГИС, тематическому картографированию и др.
ГИС-технологии – одно из перспективных направлений исследований гео-отрасли - представляли компании «Ракурс», КБ «Панорама», «Совзонд», «Эсти Мап», «Геолидар», ИТЦ «СканЭкс» и др. Экспоненты продемонстрировали системы сбора и обработки пространственных данных, программное обеспечение для создания трехмерных моделей местности, технологии для спутниковой и аэрофотосъёмки. Компания «Магелан Навигейшн» выступила с новой моделью компактной спутниковой системы для работы с картографическими приложениями MobileMapper 6. Встроенный высокочувствительный GPS-приемник одновременно отслеживает 12 спутников для точного определения координат. Компания КБ «Панорама» демонстрировала профессиональную ГИС «Карта-2008» - универсальную систему, позволяющую создавать и редактировать электронные карты, выполнять необходимые измерения, представлять документы в графическом виде, выводить их на печать.
Всего в выставке приняли участие со стендами около 100 организаций. На конгрессе заслушано более 450 докладов, которые распределены по 6 направлениям в 18 секциях. Результаты конгресса опубликованы в 9 томах и на CD.
Пленарные заседания конгресса прошли по направлениям «Дистанционные методы зондирования Земли, фотограмметрия, мониторинг окружающей среды, геоэкология»; «Геодезия. Геоинформатика. Картография. Маркшейдерия»; «Специализированное приборостроение, метрология, теплофизика, микротехника», «Экономическое развитие Сибири и Дальнего Востока. Экономика природопользования, землеустройство, лесоустройство», «Недропользование. Новые направления и технологии поиска, разведки и разработки месторождений полезных ископаемых».
22-23 апреля ФГУП «Сибгеоинформ» Федерального агентства геодезии и картографии организовал и провёл научно-техническую конференцию «Современные технологии создания, обновления, мониторинга ЦТК и ЦТП, единого геоинформационного пространства, разработки ГИС». Участники конференции из 16 городов России отметили, что одной из важнейших задач, активное участие в реализации которой принимает Роскартография в настоящий момент, является завершение развертывания отечественной системы GLONASS. Качественно новым уровнем обеспечения общества геодезической, картографической и топографической информацией станет создание российской инфраструктуры пространственных данных (РИПД), концепция которой уже разработана Роскартографией и одобрена распоряжением Правительства РФ. Представители КБ «Панорама», ЗАО «Ракурс», ФГУП Западно-Сибирское АГП, ФГУП «Сибгеоинформ» представили на конференции разработки технологий автоматизированной генерализации данных, а также разработки отечественного программного обеспечения для создания и обновления единого топографического пространства. Разработчики программного обеспечения для технологии автоматизированной генерализации провели мастер-класс для ведущих специалистов предприятий Роскартографии по принципиальным особенностям существующих технологий составления электронных карт.
На церемонии закрытия выставки и научного конгресса победителей конкурса «Золотая медаль Сибирской Ярмарки» поздравил заместитель руководителя Роскартографии Геннадий Германович Побединский, выпускник СГГА, отметивший высокую значимость проекта «ГЕО-Сибирь».
Проведённая выставка и конгресс «ГЕО-Сибирь» показали растущий интерес в России и мире к данному мероприятию, проводимом в столице Сибири – г. Новосибирске. «ГЕО-Сибирь» оказалась крупнейшим мероприятием по данному направлению в России.