Направляю Вам Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящи работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденный 9 апреля с.г.

 
Руководитель Департамента госсанэпиднадзора А.А. Монисов

 


УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Департамента
госсанэпиднадзора
Минздрава России
А.А. Монисов
"9" апреля 1998 г.

Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг

 

1. Настоящий документ введен в целях упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее - бланки) и голографических знаков защиты (далее - знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических сертификатов.

2. Организацию издания бланков и знаков защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической сертификации, осуществляет Центр санитарно-эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее - Центр нормирования и сертификации).

3. Центр нормирования и сертификации выдает бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических сертификатов, предоставленное Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации (его заместителями).

4. В целях обеспечения своевременного и достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения  получатели не позднее ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с поквартальной разбивкой.

5. Для получения конкретной партии бланков и знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки по форме, указанной в прил.1.

6. Выдача бланков и знаков защиты производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по приходному ордеру).

7. Бланки и знаки выдаются представителю учреждения-получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой.

Выдача (пересылка) бланков осуществляется комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых (пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой) получателю.

Центр нормирования и сертификации ведет журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи, учреждения-получателя, количества бланков и их номеров.

8. Учреждения - получатели бланков в течение 10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и сертификации отчет об использовании бланков (прил.2).

9. Факсимильные копии выданных гигиенических сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до истечения срока действия сертификатов.

Копии подбираются комплектами по видам продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью учреждения с указанием количества копий в нем.

11. Испорченные (по любой причине) бланки хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании испорченных бланков (прил.3), который утверждается руководителем и заверяется печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

При обнаружении дефектов изготовления бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов. Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков обоснованными обязан безвозмездно их заменить.

12. В случае утраты бланков и (или) знаков защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт об утрате и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных, торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения подобных происшествий в будущем, и др.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для уничтожения.

13. При аннулировании гигиенического сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта.

14. Хранение, выдача, использование и учет действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов строгого учета.

Почтовые и платежные реквизиты Центра нормирования и сертификации Минздрава России:
103055, Москва, Вадковский пер. 18/20
тел. 973-1571 978-6161
тел/факс 973-1976
ИНН 7717086526 Расч. сч. 40503810708000081620 в отд.
"Чеховское" АБ "ТОРИБАНК" в г. Москве БИК 044525715
Кор.сч. N 30101810800000000715 в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве


Приложение 1

 

Штамп учреждения

Директору Центра нормирования и сертификации Минздрава России

 

 

Просим принять заказ и выслать счет-фактуру на:

 

1. бланки гигиенических сертификатов __________ шт

 

2. бланки приложений к сертификатам ___________шт

 

3. знаки защиты круглые ____________ шт

 

4. знаки защиты квадратные __________ шт

 

Банковские реквизиты:

 

 

 

ИНН.........

Код ОКПО.......

Код ОКОНХ........

 

 

Руководитель учреждения

 


Приложение 2

 

Штамп учреждения

 

Отчет об использовании бланков гигиенических сертификатов

__________________________________________________________________

(название учреждения)

 

за ________ кв. 199_ г.

 

1. Наличие (остаток) на начало квартала бланков сертификатов_____ шт. NN (от___ до_____)

2. Бланков приложений шт.

3. Выдано сертификатов _____шт. NN

4. Приложений ______шт.

5. Испорчено бланков сертификатов ____шт. NN

6. Бланков приложений _________шт.

7. Наличие (остаток) на конец квартала бланков сертификатов ____шт. NN

8. Бланков приложений ______шт.

 

 

М.П.

 

Руководитель <подпись>

 


Приложение 3

 

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(Руководитель учреждения)
 
подпись
печать
"____"______________199__г.

АКТ

Комиссия в составе председателя______________________________________

(должность, ФИО)

и членов

__________________________________________________________________

(должности, ФИО)

назначенная________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

 

составила настоящий акт на списание испорченных бланков гигиенических сертификатов и приложений к ним по нижеследующему перечню:

 

NN п/п

Номер бланка

Наименование продукции, на которую выписывался сертификат

Организация-получатель сертификата

Причины, по которым бланк испорчен (не выдан)

Примечание

 

Указанные в перечне бланки сертификатов в количестве _______шт. и бланки приложений к сертификатам в количестве ________шт. подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации.

 

Другие выводы и предложения: _______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Председатель комиссии

(подпись фамилия, инициалы)

Члены комиссии

(подпись фамилия, инициалы)

 

(подпись фамилия, инициалы)

"___"_____________199__г.