О предоставлении сведений в Федеральный реестр гигиенических заключений
 

В соответствии с приказом Минздрава России от 20.07.98 N 217 "О гигиенической оценке производства, поставки и реализации продукции и товаров", а также положением о Федеральном реестре гигиенических сертификатов, утвержденном Постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03 июня 1997 г. N 12, Департамент госсанэпиднадзора Минздрава России просит предоставить в электронном виде данные, сформированные системой "Гигиеническое заключение", о всех выданных (оформленных) гигиенических заключениях, начиная с 01.10.98 и по настоящее время, в Центр нормирования и сертификации Минздрава России (e-mail:

Впредь прошу ежемесячно представлять в электронном виде Ваши данные в Федеральный реестр гигиенических заключений в последний рабочий день отчетного месяца, а также документальное подтверждение - распечатку Реестра выданных заключений за отчетный период, заверенную подписью главного врача и печатью учреждения.

Одновременно сообщаю, что предоставление копий гигиенических заключений в бумажном виде ( п.16 письма заместителя главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 17.11.98 N 1100\2652-98-11 "О реализации приказа Минздрава России от 20.07.98 N 217") для формирования Реестра, отменяется.

В случае использования программного обеспечения собственной разработки, Вам необходимо представлять данные о выданных гигиенических заключениях в прилагаемом формате.

Данное письмо прошу довести до сведения всех главных государственных врачей центров госсанэпиднадзора, имеющих право на оформление и выдачу гигиенических заключений.

 
Заместитель руководителя Департамента госсанэпиднадзора Л.П.Гульченко


Приложение 1.

Формат базы данных: DBF

Название файлов: exp.dbf

exp.dbt (размер кластера 512 или 1024)

 

Файлы должны быть упакованы arj с именем архива вида:

ssooddmm.exp

где

ss код территории (если требуется с лидирующим нулем)

oo код организации ЦИФРОВОЙ (если требуется узнать в ЦНиС)

dd день упаковки (если требуется с лидирующим нулем)

mm месяц упаковки (если требуется с лидирующим нулем)

 

Пример:

файл для экспорта 7ого октября из организации N15 в субъекте N8

08150710.exp

 

файл для экспорта 15ого мая из организации РЦ (N99) в субъекте N61

61991505.exp

 

В архив (кроме exp.dbf и exp.dbt) требуется поместить файл sertif.reg Вашей организации. Этот файл можно получить в Центре нормирования и сертификации Минздрава России (по электронной почте,

Без данного файла архив обрабатываться НЕ БУДЕТ.

R_nn - обязательные для заполнения поля

R_nn - необязательные для заполнения поля

имя

поля

тип

раз-

мер

Толкование поля

Комментарий

R_01

N

2

код вашей территории (для Москвы например 77)  
R_02

С

2

код вашей организации (числовой или буквенный, например ГЦ)  
R_03

N

2

код отдела, оформившего заключение Данные поля формируют номер заключения
R_04

N

3

номер ОКП
R_05

C

1

П/Т - Продукция или Тех. Условия
R_06

N

6

текущий номер из номера сертификата
R_07

C

2

код месяца
R_08

N

2

год (например - 98)  
R_09

D

  дата выдачи заключения  
R_10

M

  полное название продукции  
R_11

M

  полное название фирмы-изготовителя нормативной документации  
R_12

M

  полное название фирмы-изготовителя продукции  
R_13

M

  полное название фирмы-получателя заключения  
R_14

M

  нормативно-техническая документация  
R_15

M

  реквизиты импортной продукции  
R_16

M

  "Таблица" ПДК
Принцип формирования как строковое мемо-поле:
<строка1>
<строка2>
<строка3>
.....
Причем <строка> может быть и просто строкой текста или вот такого вида:
<параметр ПДК><много пробелов - min 5><значение>
 
R_17

M

  область применения  
R_18

M

  условия хранения  
R_19

M

  Этикетка  
R_20

D

  дата окончания действия заключения (по какое число)  
R_21

C

50

ФИО руководителя, кто подписал заключение  
R_22

N

2

вид продукции (от 1 до 13) по приказу N217
(см файл _g_use.dbf)
 
R_100

N

8

типографский номер бланка  
R_101

C

50

"собранный" номер заключения (для контроля)  
R_103

M

  Протоколы исследований  
R_111

M

  страна для фирмы-изготовителя нормативной документации  
R_112

M

  страна для фирмы-изготовителя продукции  
R_113

M

  страна для фирмы-получателя заключения

Новое (раньше было обязательное полем)

R_114

N

1

0 - для гиг.сертификата
1 - для гиг.заключения

Новое