О предоставлении сведений в Федеральный реестр гигиенических заключений |
В соответствии с приказом Минздрава России от 20.07.98 N 217 "О гигиенической оценке производства, поставки и реализации продукции и товаров", а также положением о Федеральном реестре гигиенических сертификатов, утвержденном Постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03 июня 1997 г. N 12, Департамент госсанэпиднадзора Минздрава России просит предоставить в электронном виде данные, сформированные системой "Гигиеническое заключение", о всех выданных (оформленных) гигиенических заключениях, начиная с 01.10.98 и по настоящее время, в Центр нормирования и сертификации Минздрава России (e-mail:
Впредь прошу ежемесячно представлять в электронном виде Ваши данные в Федеральный реестр гигиенических заключений в последний рабочий день отчетного месяца, а также документальное подтверждение - распечатку Реестра выданных заключений за отчетный период, заверенную подписью главного врача и печатью учреждения.
Одновременно сообщаю, что предоставление копий гигиенических заключений в бумажном виде ( п.16 письма заместителя главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 17.11.98 N 1100\2652-98-11 "О реализации приказа Минздрава России от 20.07.98 N 217") для формирования Реестра, отменяется.
В случае использования программного обеспечения собственной разработки, Вам необходимо представлять данные о выданных гигиенических заключениях в прилагаемом формате.
Данное письмо прошу довести до сведения всех главных государственных врачей центров госсанэпиднадзора, имеющих право на оформление и выдачу гигиенических заключений.
Заместитель руководителя Департамента госсанэпиднадзора | Л.П.Гульченко |
Приложение 1.
Формат базы данных: DBF
Название файлов: exp.dbf
exp.dbt
Файлы должны быть упакованы arj с именем архива вида:
ssooddmm.exp
где
ss код территории (если требуется с лидирующим нулем)
oo код организации ЦИФРОВОЙ (если требуется узнать в ЦНиС)
dd день упаковки (если требуется с лидирующим нулем)
mm месяц упаковки (если требуется с лидирующим нулем)
Пример:
файл для экспорта 7ого октября из организации N15 в субъекте N8
08150710.exp
файл для экспорта 15ого мая из организации РЦ (N99) в субъекте N61
61991505.exp
В архив (кроме exp.dbf и exp.dbt) требуется поместить файл sertif.reg Вашей организации. Этот файл можно получить в Центре нормирования и сертификации Минздрава России (по электронной почте,
Без данного файла архив обрабатываться НЕ БУДЕТ.
R_nn - обязательные для заполнения поля
R_nn - необязательные для заполнения поля
имя поля |
тип |
раз- мер |
Толкование поля |
Комментарий |
R_01 | N |
2 |
код вашей территории (для Москвы например 77) | |
R_02 | С |
2 |
код вашей организации (числовой или буквенный, например ГЦ) | |
R_03 | N |
2 |
код отдела, оформившего заключение | Данные поля формируют номер заключения |
R_04 | N |
3 |
номер ОКП | |
R_05 | C |
1 |
П/Т - Продукция или Тех. Условия | |
R_06 | N |
6 |
текущий номер из номера сертификата | |
R_07 | C |
2 |
код месяца | |
R_08 | N |
2 |
год (например - 98) | |
R_09 | D |
дата выдачи заключения | ||
R_10 | M |
полное название продукции | ||
R_11 | M |
полное название фирмы-изготовителя нормативной документации | ||
R_12 | M |
полное название фирмы-изготовителя продукции | ||
R_13 | M |
полное название фирмы-получателя заключения | ||
R_14 | M |
нормативно-техническая документация | ||
R_15 | M |
реквизиты импортной продукции | ||
R_16 | M |
"Таблица" ПДК Принцип формирования как строковое мемо-поле: <строка1> <строка2> <строка3> ..... Причем <строка> может быть и просто строкой текста или вот такого вида: <параметр ПДК><много пробелов - min 5><значение> |
||
R_17 | M |
область применения | ||
R_18 | M |
условия хранения | ||
R_19 | M |
Этикетка | ||
R_20 | D |
дата окончания действия заключения (по какое число) | ||
R_21 | C |
50 |
ФИО руководителя, кто подписал заключение | |
R_22 | N |
2 |
вид
продукции (от 1 до 13) по приказу N217 (см файл _g_use.dbf) |
|
R_100 | N |
8 |
типографский номер бланка | |
R_101 | C |
50 |
"собранный" номер заключения (для контроля) | |
R_103 | M |
Протоколы исследований | ||
R_111 | M |
страна для фирмы-изготовителя нормативной документации | ||
R_112 | M |
страна для фирмы-изготовителя продукции | ||
R_113 | M |
страна для фирмы-получателя заключения | Новое (раньше было обязательное полем) |
|
R_114 | N |
1 |
0 - для
гиг.сертификата 1 - для гиг.заключения |
Новое |