Направляю Вам Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящи работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг, утвержденный 9 апреля с.г.
Руководитель Департамента госсанэпиднадзора | А.А. Монисов |
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Департамента
госсанэпиднадзора
Минздрава России
А.А. Монисов
"9" апреля 1998 г.
Порядок обращения бланков гигиенических сертификатов в учреждениях, проводящих работы по гигиенической сертификации товаров, работ и услуг
1. Настоящий документ введен в целях упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее - бланки) и голографических знаков защиты (далее - знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических сертификатов.
2. Организацию издания бланков и знаков защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической сертификации, осуществляет Центр санитарно-эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее - Центр нормирования и сертификации).
3. Центр нормирования и сертификации выдает бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических сертификатов, предоставленное Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации (его заместителями).
4. В целях обеспечения своевременного и достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения получатели не позднее ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с поквартальной разбивкой.
5. Для получения конкретной партии бланков и знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки по форме, указанной в прил.1.
6. Выдача бланков и знаков защиты производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по приходному ордеру).
7. Бланки и знаки выдаются представителю учреждения-получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой.
Выдача (пересылка) бланков осуществляется комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых (пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой) получателю.
Центр нормирования и сертификации ведет журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи, учреждения-получателя, количества бланков и их номеров.
8. Учреждения - получатели бланков в течение 10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и сертификации отчет об использовании бланков (прил.2).
9. Факсимильные копии выданных гигиенических сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до истечения срока действия сертификатов.
Копии подбираются комплектами по видам продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью учреждения с указанием количества копий в нем.
11. Испорченные (по любой причине) бланки хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании испорченных бланков (прил.3), который утверждается руководителем и заверяется печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.
При обнаружении дефектов изготовления бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов. Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков обоснованными обязан безвозмездно их заменить.
12. В случае утраты бланков и (или) знаков защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт об утрате и провести корректирующие мероприятия.
К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных, торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения подобных происшествий в будущем, и др.
Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для уничтожения.
13. При аннулировании гигиенического сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта.
14. Хранение, выдача, использование и учет действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов строгого учета.
Почтовые и платежные
реквизиты Центра нормирования и сертификации
Минздрава России: |
Приложение 1
Штамп учреждения |
Директору Центра нормирования и сертификации Минздрава России |
Просим принять заказ и выслать счет-фактуру на:
1. бланки гигиенических сертификатов __________ шт
2. бланки приложений к сертификатам ___________шт
3. знаки защиты круглые ____________ шт
4. знаки защиты квадратные __________ шт
Банковские реквизиты:
ИНН.........
Код ОКПО.......
Код ОКОНХ........
Руководитель учреждения
Приложение 2
Штамп учреждения
Отчет об использовании бланков гигиенических сертификатов
__________________________________________________________________
(название учреждения)
за ________ кв. 199_ г.
1. Наличие (остаток) на начало квартала бланков сертификатов_____ шт. NN (от___ до_____)
2. Бланков приложений шт.
3. Выдано сертификатов _____шт. NN
4. Приложений ______шт.
5. Испорчено бланков сертификатов ____шт. NN
6. Бланков приложений _________шт.
7. Наличие (остаток) на конец квартала бланков сертификатов ____шт. NN
8. Бланков приложений ______шт.
М.П.
Руководитель <подпись>
Приложение 3
УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (Руководитель учреждения) подпись печать "____"______________199__г. |
АКТ
Комиссия в составе председателя______________________________________
(должность, ФИО)
и членов
__________________________________________________________________
(должности, ФИО)
назначенная________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
составила настоящий акт на списание испорченных бланков гигиенических сертификатов и приложений к ним по нижеследующему перечню:
NN п/п |
Номер бланка |
Наименование продукции, на которую выписывался сертификат |
Организация-получатель сертификата |
Причины, по которым бланк испорчен (не выдан) |
Примечание |
Указанные в перечне бланки сертификатов в количестве _______шт. и бланки приложений к сертификатам в количестве ________шт. подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации.
Другие выводы и предложения: _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии
(подпись фамилия, инициалы)
Члены комиссии
(подпись фамилия, инициалы)
(подпись фамилия, инициалы)
"___"_____________199__г.