Журналисты, оформляющие аккредитацию в рамках официального пула главы государства или правительства, должны заполнить аккредитационную форму.
Заявка, поданная журналистом на аккредитацию в рамках официального пула главы государства или правительства, должна быть подтверждена дипломатическим представительством соответствующего государства в Москве. Таким подтверждением является список журналистов официального пула, централизованно передаваемый дипломатическим представительством в Рабочую группу по медиаобеспечению мероприятий празднования.
Подтверждающий список должен содержать следующую информацию на каждого представителя официального пула:
Фамилия, имя
Название средства массовой информации
Специальность представителя СМИ (корреспондент, радиокорреспондент, фотокорреспондент, оператор, звукооператор, инженер, техник)
Номер паспорта
Дата рождения
Список должен сопровождаться дипломатической нотой с просьбой аккредитовать соответствующих представителей СМИ.
Крайний срок подачи заявок на аккредитацию от журналистов официальных пулов – 31 марта 2010 года.
Крайний срок подачи подтверждающих списков дипломатическими представительствами в Москве – 31 марта 2010 года.
Аккредитационные баджи будут выдаваться в Международном пресс-центре в день прибытия официальной делегации в Москву через офицеров связи или представителям подготовительных групп соответствующих стран.
Организационный комитет оказывает содействие в размещении в Москве представителей СМИ, работающих в рамках официальных пулов, по предварительным заявкам, подтвержденным по дипломатическим каналам.
Квота на представителей СМИ в рамках официального пула главы государства или правительства составляет 25-30 человек для каждой из стран.
В справочнике представлена общая информация о городе, достопримечательностях, а также информация, которая может понадобиться представителям СМИ в дни празднования.